Newsletter-Vorlagen: Kostenlose E-Mail-Vorlagen für Online-Shops

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Du hast einen Online-Shop eröffnet und möchtest jetzt einen professionellen Newsletter versenden? Oder du versendest bereits regelmäßig E-Mails an deine Kund*innen, aber möchtest dein Design mit professionellen Newsletter-Vorlagen aufwerten? Dann bist du hier genau richtig.

Entdecke 12 Newsletter-Vorlagen für verschiedene Anlässe: von wöchentlichen Newslettern über Rabattaktionen bis hin zu automatisierten Flows, die du im kostenlosen Klaviyo-Abo bereits nutzen kannst. Außerdem verraten wir dir, was Klaviyo-Vorlagen für Newsletter so besonders macht und wie du deine erste Kampagne aufsetzt.

Newsletter-Vorlage mit Q&A-Teil

Die erste Newsletter-Vorlage präsentiert sich in einem minimalistischen Design mit rosa Farbakzenten und einem großen Foto im oberen Abschnitt. Du kannst diese Vorlage für einen wöchentlichen Newsletter besonders leicht anpassen, indem du eine deiner Markenfarben und ein Foto wählst, das zu deiner Produktauswahl passt.

Im Textteil kannst du entweder ebenfalls häufig gestellte Fragen beantworten oder auch informativen Content rund um deine Produkte erstellen. Den Abschluss bilden Produktfotos aus verschiedenen Kategorien. Durch die zur Akzentfarbe passenden Hintergründe bekommt die Newsletter-Vorlage ein einheitliches Erscheinungsbild.

Newsletter-Vorlage für neue Kollektionen

Du möchtest eine neue Kollektion vorstellen oder verschiedene Kategorien in den Fokus rücken? Dann könnte diese Newsletter-Vorlage die richtige Wahl für dich sein. Ein großes Foto direkt zu Beginn und drei verschiedene Produktkategorien mit eigenem CTA-Button machen die E-Mail besonders übersichtlich.

Besonders praktisch: Die Icons im unteren Teil zeigen die Alleinstellungsmerkmale deines Unternehmens und sind auch beim schnellen Überfliegen leicht erkennbar.

Visuelle Newsletter-Vorlage

Du möchtest deine Zielgruppe mit ästhetischen Fotos inspirieren? Für Modemarken ist diese Newsletter-Vorlage besonders gut geeignet, weil der Fokus auf visueller Ästhetik liegt. Selbstverständlich kannst du die Fotos beliebig an deine Marke anpassen, damit sie auch für andere Branchen funktioniert.

Minimalistische Newsletter-Vorlage für Rabattaktionen

Manchmal ist weniger tatsächlich mehr. Wenn du einfach nur auf eine Rabattaktion aufmerksam machen möchtest, ist diese Vorlage ideal: Einfach das Bild ändern, Text leicht anpassen und fertig. Die klare Botschaft mit aussagekräftigem Bild und attraktivem Rabatt wird sicherlich einige Klicks einbringen.

Challenge mit Produktempfehlung

Lust auf etwas mehr Engagement? Erstelle für deine Newsletter-Abonnent*innen eine interaktive Challenge, die zu deiner Marke passt, und empfehle die passenden Produkte. Mit dieser Newsletter-Vorlage kannst du ganz einfach die richtigen Produkte in den Vordergrund stellen. Das minimalistische Design lässt sich außerdem sehr gut an jede Marke anpassen. Du kannst zum Beispiel die Farbe der CTA-Buttons in deine Markenfarbe ändern.

Weihnachtliche Newsletter-Vorlage mit Produktfokus

Für die Weihnachtszeit hat Klaviyo jede Menge verschiedene Newsletter-Vorlagen parat. Dieses Beispiel präsentiert die Bestseller auf besonders ansprechende und minimalistische Art. Die roten Akzente sorgen für Weihnachtsstimmung, ohne zu übertreiben.

Black Friday und Cyber Monday

Zu den Shopping-Events des Jahres dürfen deine E-Mails ruhig etwas auffälliger sein. Diese aufmerksamkeitsstarke E-Mail-Vorlage gibt es in verschiedenen Farbkombinationen und ist in Sekundenschnelle angepasst.

Newsletter-Vorlagen für automatisierte E-Mail-Flows

Bisher haben wir uns Vorlagen für Newsletter und andere E-Mail-Kampagnen angeschaut. Wenn du einen Online-Shop betreibst, sind allerdings automatisierte Flows mindestens genauso wichtig, weil sie deine Kund*innen immer genau dort abholen, wo sie gerade sind. Ein Flow wird immer durch ein bestimmtes Verhalten ausgelöst. Etwa durch die Anmeldung zu deinem Newsletter oder durch das Abbrechen eines Bezahlvorgangs. Klaviyo bietet auch für automatisierte Flows zahlreiche Vorlagen, die du ganz einfach an deine Marke anpassen kannst.

Willkommensmail-Vorlage

Die erste Mail nach der Newsletter-Anmeldung ist besonders wichtig. Schließlich haben deine neuen Newsletter-Abonnent*innen offensichtlich Interesse an deiner Marke und deinen Produkten. Um dieses Interesse aufrechtzuerhalten, solltest du ihnen direkt nach der Bestätigung eine Willkommensmail schicken, zum Beispiel mit dieser Vorlage.

Nach einer warmen Begrüßung mit dem Vornamen und einem ansprechenden Foto kommt direkt der Willkommensrabatt mit passendem CTA. Tipp: Experimentiere mit dem CTA und schaue, welche Variante am besten konvertiert. 

Hier ein paar Ideen:

• Jetzt Gutschein einlösen
• Jetzt Willkommensrabatt sichern
• Jetzt einlösen

Ein weiterer Pluspunkt dieser E-Mail-Vorlage: Die drei Icons stellen die  Alleinstellungsmerkmale deiner Marke ansprechend und übersichtlich dar. Anschließend folgt ein visuell geprägter Bereich, der verschiedene Produktkategorien zeigt. Die inspirierenden Bilder laden dabei zum Stöbern ein.

Warenkorbabbruch-Vorlagen

Wusstest du, dass laut OMT etwa 70 bis 85 % aller Warenkörbe abgebrochen werden? Um Kund*innen zurückzuholen, wenn sie entweder einen Bezahlvorgang abgebrochen oder einen Artikel über eine längere Zeit im Warenkorb liegen haben, kannst du einen Warenkorbabbruch-Flow erstellen. Deine Kund*innen erhalten dann automatisch eine Erinnerung an genau die Produkte, die noch ungekauft im Warenkorb liegen. Bei Menschen, die tatsächlich vergessen haben, die Bestellung abzuschließen, oder einfach noch einen kleinen Stupser brauchen, kann diese Strategie sehr gut funktionieren. Wenn du eine Integration mit deiner E-Commerce-Plattform eingerichtet hast, können alle Produktdaten und das Produktbild automatisch eingefügt werden.

Diese Vorlage zeigt neben den Produkten im Warenkorb auch noch neue Produkte zur Inspiration.

Wenn deine erste Erinnerung an die vergessenen Produkte nicht zum Kaufabschluss geführt hat, kannst du deinen Kund*innen auch noch mit einem Rabatt zum Abschicken der Bestellung animieren.

Post-Purchase-Vorlage

Direkt nach dem Kauf ist das Interesse deiner Kund*innen an deiner Marke besonders hoch. Nutze diesen Moment, um einen Post-Purchase-Flow zu starten. In der ersten Mail kannst du dich für den Kauf bedanken und, genau wie in der Vorlage hier, weitere Produkte empfehlen. Bestseller und Produktneuheiten sind immer eine gute Wahl. Noch besser ist es allerdings, wenn du automatisierte Produktempfehlungen, die zum aktuellen Kauf passen, geben kannst.

Rückgewinnungs-Vorlage

Leider werden nicht alle Neukund*innen automatisch Stammkund*innen. Um inaktive Kund*innen zurückzugewinnen, kannst du einen Rückgewinnungs-Flow erstellen. Dank der fortschrittlichen Segmentierungsfunktionen von Klaviyo kannst du den Auslöser so einstellen, dass Kund*innen automatisch eine E-Mail bekommen, wenn sie über einen bestimmten Zeitraum nichts bestellt haben. 

Mit dieser E-Mail-Vorlage kannst du inaktiven Kund*innen wieder Lust auf deine Marke machen, indem du ihnen einen attraktiven Rabatt schickst. Verlinke die beliebtesten Produktkategorien, damit deine Kund*innen es möglichst einfach haben. Noch besser: Erstelle einen Produkt-Feed mit Produkten, die an die vergangenen Käufe und Interessen deiner Zielgruppe angepasst sind.

Was macht Klaviyo-Newsletter-Vorlagen so besonders?

Newsletter-Vorlagen findest du heute bei zahlreichen Anbietern, aber Klaviyo bietet weit mehr als hübsche Designs: Die E-Mail-Marketing-Vorlagen können direkt mit Kundendaten aus deinem Online-Shop verknüpft werden, um personalisierte Inhalte zu erstellen und dadurch den Umsatz zu steigern. Schauen wir uns einmal an, welche Funktionen die Newsletter-Vorlagen von Klaviyo zu bieten haben.

Personalisierte Produktempfehlungen basierend auf Shop-Daten

Der größte Unterschied zwischen Klaviyo und anderen Anbietern von Newsletter-Vorlagen: Klaviyo kann direkt mit deinem Online-Shop verbunden werden und Kundendaten nutzen. Das bedeutet, dass du in deine Newsletter-Vorlagen automatisch Produktempfehlungen einbauen kannst, die zu den Interessen und der Kaufhistorie jeder einzelnen Person auf deiner Newsletter-Liste passen.

So kannst du zum Beispiel Produkt-Feeds einrichten, die automatisch Artikel anzeigen, die Kund*innen sich angeschaut, in den Warenkorb gelegt oder bereits gekauft haben. Noch einen Schritt weiter gehen KI-gestützte Empfehlungen: Klaviyo analysiert das Kaufverhalten deiner gesamten Kundenbasis und schlägt Produkte vor, die ähnliche Kund*innen ebenfalls gekauft haben.

Beispiel: Wenn jemand vor zwei Wochen ein Proteinpulver gekauft hat, erscheinen im Newsletter automatisch passende Produkte wie Shaker, Rezeptbücher oder andere Geschmacksrichtungen, ohne dass du manuell Listen pflegen musst. Die Produktbilder, Preise und Verfügbarkeiten werden in Echtzeit aus deinem Shop gezogen, sodass deine Newsletter immer aktuell sind.

Bei einer Warenkorbabbruch-E-Mail zeigt Klaviyo automatisch genau die Produkte an, die die Person im Warenkorb liegen gelassen hat – mit Produktfoto, Name und Preis.

Drag-and-Drop-Editor ohne Code

Mit Klaviyo musst du keine einzige Zeile HTML-Code schreiben, um professionelle Newsletter zu erstellen. Der Drag-and-Drop-Editor funktioniert intuitiv: Du ziehst Textfelder, Produktbilder, Call-to-Action-Buttons und Trennlinien einfach per Maus an die gewünschte Stelle. Selbst komplexere Elemente wie Produktempfehlungen oder dynamische Inhaltsblöcke lassen sich ohne technisches Know-how einbauen.

Das bedeutet konkret: Dein Marketing-Team kann eigenständig arbeiten, ohne auf das IT-Team angewiesen zu sein. Wenn du spontan eine Flash-Sale-Kampagne starten möchtest, passt du einfach eine Vorlage an und kannst direkt starten.

Wiederverwendbare Content-Blöcke

Damit deine Kund*innen deine E-Mails sofort erkennen und dich als professionelle Marke wahrnehmen, ist es wichtig, dass das Design deiner E-Mails konsistent ist und Wiedererkennungswert hat. Mit den wiederverwendbaren Content-Blöcken von Klaviyo kannst du einmal gestaltete Elemente wie Header, Footer oder Produktbilder abspeichern und in allen zukünftigen Kampagnen wiederverwenden. Wenn du dein Logo austauschen oder die Farben deiner Social-Media-Icons anpassen möchtest, änderst du den gespeicherten Content-Block einmal und alle E-Mails, die diesen Block verwenden, werden automatisch aktualisiert.

KI-gestützte Betreffzeilen und Texterstellung

Beim Schreiben überzeugender Betreffzeilen und E-Mail-Texte fehlt selbst erfahrenen Marketer*innen manchmal die Inspiration oder Zeit. Klaviyos integrierte KI-Tools können hier aushelfen: Mit einem Klick generierst du aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen, die auf deine Kampagne zugeschnitten sind, oder lässt dir Textvorschläge geben, die zu deiner Markenidentität passen.

Das bedeutet konkret: Wenn dir beispielsweise für den Black-Friday-Newsletter die zündende Idee fehlt, schlägt die KI dir mehrere Varianten vor. Du musst dann nur noch deinen Favoriten auswählen und gegebenenfalls bearbeiten und kannst die E-Mail direkt losschicken.

Ein- und Ausblenden von dynamischen Inhalten

Nicht alle Kund*innen interessieren sich für dieselben Produkte. Mit der Show/Hide-Logik von Klaviyo kannst du Content-Blöcke in einer einzigen E-Mail-Vorlage ein- oder ausblenden, je nachdem, wer die E-Mail erhält. Statt fünf verschiedene E-Mails für fünf Kundensegmente zu erstellen, baust du eine Vorlage mit verschiedenen Varianten.

Beispiel: Veganer*innen sehen in deinem Newsletter automatisch nur vegane Produkte, während andere Kund*innen die gesamte Produktpalette erhalten.

Automatische Optimierung für Mobilgeräte

Jede Vorlage in Klaviyo ist automatisch auf Mobilgeräte optimiert und passt sich an verschiedene Bildschirmgrößen an. Du musst dir also keine Gedanken darüber machen, ob dein Newsletter auf dem Computer oder Tablet anders aussieht als auf einem Android-Gerät oder iPhone.

Mit der Vorschau-Funktion kannst du vor dem Versand überprüfen, wie deine E-Mail auf Desktop und Mobilgeräten dargestellt wird. Du kannst sogar personalisierte Vorschauen basierend auf echten Kundenprofilen anschauen, um zu testen, wie dynamische Inhalte für verschiedene Segmente aussehen.

Über 160 professionelle kostenlose E-Mail-Vorlagen

Klaviyo bietet dir Zugriff auf über 160 professionell gestaltete E-Mail-Vorlagen, und das sogar im kostenlosen Abo. Die Vorlagen sind speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt und decken alle Anwendungsfälle ab: von Welcome-Flows und Warenkorbabbruch-E-Mails über saisonale Kampagnen und Produktankündigungen bis hin zu wöchentlichen Newslettern.

Du kannst auch eigene Vorlagen im Design und in der Tonalität deiner Marke erstellen und speichern. So hast du jederzeit Zugriff auf das Grundgerüst und kannst die Vorlage entsprechend je nach Zweck anpassen.

DSGVO-Compliance mit Double-Opt-in und Opt-out

Um in Deutschland Newsletter zu verschicken, muss die DSGVO eingehalten werden. Zu den Best Practices zählen einerseits das Double-Opt-in-Verfahren, bei dem neue Newsletter-Abonnent*innen über einen Link in der Bestätigungsmail ihre Anmeldung bestätigen. Andererseits muss jede E-Mail einen Abmeldelink enthalten. Das Double-Opt-in-Verfahren lässt sich bei Klaviyo direkt in Webformulare integrieren und jede Newsletter-Vorlage enthält automatisch einen Abmeldelink. 

Ein weiterer Vorteil: Kund*innen können auf Kampagnenebene entscheiden, welche E-Mails sie erhalten möchten, und sich nur von bestimmten Newsletter-Typen abmelden, ohne komplett aus der Liste zu verschwinden.

Hinweis: Die bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich der Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Klaviyo empfiehlt allen seinen Kunden und allen E-Commerce-Händlern, sich zur Einhaltung der DSGVO rechtlich beraten zu lassen.

In 6 Schritten von der Vorlage zur fertigen Newsletter-Kampagne 

Du möchtest direkt loslegen? So erstellst du in wenigen Minuten deine erste Newsletter-Kampagne mit Klaviyo:

1. Kostenloses Klaviyo-Konto erstellen

Melde dich kostenlos bei Klaviyo an. 

2. Vorlage aus der Bibliothek wählen

• Nutze die Suchfunktion oder filtere nach Vorlagentyp, Anlass oder Design.
• Klicke auf „Vorlage bearbeiten“.

3. Vorlage im Drag-and-Drop-Editor anpassen

• Tausche Texte und Bilder aus.
• Passe die Farben an deine Marke an.
• Füge Produktempfehlungen hinzu.
• Passe den Call-to-Action-Button an.

4. Shop-Integration einrichten

• Verbinde dein Klaviyo-Konto mit Shopify, WooCommerce, Shopware oder anderen Plattformen.
• Richte eine automatische Synchronisation der Kundendaten ein.
• Importiere deinen Produktkatalog.
• Jetzt kannst du einen Produkt-Feed in deine Newsletter-Vorlage einfügen.

5. Vorschau testen

• Überprüfe die Desktop- und Mobilgeräte-Ansicht.
• Sende eine Test-E-Mail an dich selbst.
• Teste dynamische Content-Blöcke mit echten Kundenprofilen.

6. Kampagne starten und Performance tracken

• Lege einen Versandzeitpunkt fest.
• Wähle eine Zielgruppe aus.
• Tracke Öffnungsrate, Klickrate und Conversions.

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Außerdem hast du mit dem kostenlosen Abo folgende Vorteile:

• keine Kreditkarte erforderlich
• bis zu 250 Kontakte
• 500 E-Mails pro Monat
• 150 SMS/MMS-Credits pro Monat
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