Der erste Eindruck zählt. Das Auge isst mit. Kleider machen Leute. In diesen Sprichwörtern steckt viel Weisheit, denn sie haben richtig erkannt, dass die Präsentation oft genauso wichtig ist wie der Inhalt. Das gilt auch für Newsletter-Designs. Aber wie sieht ein professionelles und optisch ansprechendes Newsletter-Design eigentlich aus?
Das verraten wir dir in diesem Artikel. Nachdem wir dir eine kleine Einführung in Gestaltungsgrundlagen für Newsletter-Design gegeben haben, schauen wir uns ein paar unterschiedliche Anwendungszwecke an und geben dir zum Abschluss eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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Best Practices: 7 Tipps für ein professionelles und ansprechendes Newsletter-Design
Einen schlecht designten Newsletter erkennt man sofort: Zu viel Text, zu wenige Absätze und insgesamt wirkt alles überladen und unstrukturiert. Was ein gutes Newsletter-Design von einem schlechten unterscheidet, ist die Einhaltung von ein paar grundlegenden Design-Prinzipien.
1. Steigere den Wiedererkennungswert durch dein Branding und Corporate Design
Ein professionelles Newsletter-Design hat immer einen Wiedererkennungswert. Deine Abonnent*innen sollten direkt erkennen können, von welcher Marke die E-Mail ist. Verwende deine Markenfarben für CTA-Buttons oder als Akzentfarbe und platziere dein Logo ganz oben in den Header.
Newsletter-Design in den Markenfarben von Oatsome – erstellt mit Klaviyo.
2. Verwende auffällige Call-to-Action-Buttons
Jeder Newsletter sollte einen klaren Call to Action (CTA) haben. Deine Leser*innen müssen also eindeutig verstehen, was der nächste Schritt ist. In der Regel solltest du einen CTA pro E-Mail verwenden, den du gerne auf mehreren Buttons entlang der gesamten E-Mail platzieren kannst. Wenn du deinen Newsletter allerdings nutzen möchtest, um verschiedene Blog-Beiträge, Kollektionen oder andere Inhalte zu promoten, kannst du auch Links zu verschiedenen Seiten einbauen. Wichtig ist: Der Button muss klar erkennbar sein und sollte auffallen. Und selbstverständlich sollte der Text auf dem Button auch klar zu verstehen geben, wohin es nach dem Klick geht.
Auffälliger CTA-Button vor neutralem Hintergrund im Newsletter-Design von Shape Republic – erstellt mit Klaviyo.
3. Achte auf digitale Barrierefreiheit
Seit dem 28. Juni 2025 ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Deutschland in Kraft. Deine E-Mails müssen also auch für Menschen mit Sehbehinderungen, Farbenblindheit oder motorischen Einschränkungen problemlos nutzbar sein.
Konkret bedeutet das:
- Farbkontraste: Textelemente müssen ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 zum Hintergrund aufweisen, UI-Elemente wie Buttons mindestens 3:1. Mit Tools wie dem WebAIM Contrast Checker kannst du schnell überprüfen, ob das Kontrastverhältnis passt.
- Alt-Texte für Bilder: Jedes Bild braucht eine Textbeschreibung, damit Screenreader den Inhalt vorlesen können.
- Schriftgröße: Verwende mindestens 16 px für den Fließtext und eine größere Schriftgröße für Überschriften. So verbesserst du nicht nur die digitale Barrierefreiheit, sondern auch die Lesbarkeit auf mobilen Geräten.
- Semantisches HTML: Eine klare Überschriften-Hierarchie (H1, H2, H3) und saubere Code-Struktur sorgen dafür, dass Screenreader die Navigation richtig verwenden können.
Klaviyo-Tipp:
Maßnahmen zur Förderung der digitalen Barrierefreiheit kommen nicht nur Menschen mit Behinderungen zugute. Allgemein verbessert sich das Nutzererlebnis für alle Nutzer*innen.
Alles, was du als Online-Shop über digitale Barrierefreiheit wissen musst, findest du zusammengefasst in unserem Artikel „Digitale Barrierefreiheit für Online-Shops: Best Practices für E-Mails und Websites“
4. Gib deinem Newsletter-Design Luft zum Atmen
Ein häufiger Fehler im Newsletter-Design ist, dass zu viele Elemente auf zu engem Raum platziert werden. Das Ergebnis sind überladene E-Mails, die deine Abonnent*innen überfordern oder abschrecken können und auch nicht gerade professionell aussehen. Weißraum – also bewusst leer gelassene Flächen – ist kein verschwendeter Platz, sondern ein strategisches Gestaltungselement, das deinem Design den nötigen Raum zum Atmen gibt. Weißraum macht dein Newsletter-Design nicht nur sehr viel übersichtlicher, sondern sorgt auch für einen professionellen Ersteindruck. Gerade minimalistische Newsletter-Designs leben von viel Weißraum.
So optimierst du Bilder und Weißraum:
- Bild-Text-Verhältnis: Das optimale Verhältnis von Bildern zu Text hängt davon ab, was für eine Art von Newsletter du erstellst. Für produktfokussierte Kampagnen kann es beispielsweise 60:40 sein. Bei informativen Newslettern kann der Fokus auch auf dem Text liegen. Dann wäre ein Bild-Text-Verhältnis von 30:70 passend.
- Abstände strategisch einsetzen: Lasse mindestens 20–30 px Abstand zwischen Elementen, um visuelles Chaos zu verhindern und den Blick deiner Abonnent*innen gezielt zu lenken.
- Weniger ist mehr: Ein starkes Aufmacherfoto mit klarem Fokus schlägt drei mittelmäßige Produktfotos.
Die italienische Design-Marke Alessi setzt in ihren Newsletter-Designs Weißraum geschickt ein: Jedes Produktbild bekommt genug Platz, um zu wirken, Headlines sind nicht eingequetscht, und CTAs haben ausreichend Freiraum. Das Auge kann sich orientieren, ohne erschlagen zu werden.
Newsletter-Design von Alessi mit Bildern und Weißraum – erstellt mit Klaviyo.
Klaviyo-Erfolgsstory:
Alessi konnte den Umsatz aus E-Mails mit Klaviyo innerhalb von zwei Jahren um 1.800 % steigern.
Alle Details dazu findest du in der Erfolgsstory von Alessi.
5. Optimiere dein Newsletter-Design für Mobilgeräte
Die Zeit, in der E-Mails ausschließlich am Computer geöffnet wurden, ist schon lange vorbei. Viele Menschen nutzen kleine Pausen im Alltag, um kurz mal ihre E-Mails zu checken – zum Beispiel beim Warten auf die Bahn oder in der Supermarktschlange. Deshalb sollte dein Newsletter-Design unbedingt auf Mobilgeräte optimiert sein.
Die gute Nachricht: Die responsiven Newsletter-Designs von Klaviyo passen sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an. Du musst keine separate Mobilversion erstellen, da das System Bilder und Spaltenbreiten anpasst und sicherstellt, dass der Text gut lesbar ist. Im E-Mail-Editor kannst du einfach zwischen der Desktop- und Mobilgeräteansicht hin und her springen.
Worauf du bei mobiloptimiertem Design achten solltest:
- Touch-freundliche CTAs: Buttons sollten mindestens 44 × 44 px groß sein, damit sie problemlos mit dem Daumen angetippt werden können.
- Bildoptimierung: Große Bilder laden langsam auf mobilen Datenverbindungen. Komprimiere Dateien und nutze die automatische Bildanpassung von Klaviyo.
- Preview-Funktion: Teste deine Kampagne vor dem Versand, indem du dir die Ansicht für verschiedene Geräte (iPhone, Android, Tablet) direkt im Editor anzeigen lässt.
Die deutsche Fitness-Food-Marke More Nutrition zeigt, wie mobiloptimiertes Design funktioniert: Auffällige Produktbilder, die auf kleinen Bildschirmen wirken, klar lesbare Überschriften mit ausreichend Schriftgröße und prominent platzierte CTAs mit genug Abstand zum nächsten Element.
Newsletter von More Nutrition auf einem Mobilgerät geöffnet – erstellt mit Klaviyo.
6. Beachte die Prinzipien für visuelle Hierarchie
Es ist relativ unwahrscheinlich, dass deine Abonnent*innen deinen kompletten Newsletter Wort für Wort lesen. In der Regel werden sie ihn eher schnell überfliegen. Eye-Tracking-Studien der Nielsen Norman Group zeigen, dass das menschliche Auge vorhersehbaren Mustern folgt, wenn es digitale Inhalte überfliegt. Bei textlastigen Layouts bewegen sich die Augen zum Beispiel oft im F-Muster, bei bilddominierten Designs eher im Z-Muster. Du kannst diese natürlichen Lesemuster nutzen, um wichtige Elemente genau dort zu platzieren, wo die Aufmerksamkeit am höchsten ist.
So baust du eine klare visuelle Hierarchie auf:
- Überschriftengrößen staffeln: Deine H1 sollte deutlich größer sein als H2, H2 größer als Fließtext. Das gibt deinem Newsletter Struktur und hilft Leser*innen, sich schnell zurechtzufinden.
- Wichtiges zuerst: Platziere deine Kernbotschaft und den primären CTA im oberen Drittel des Newsletters, damit deine Abonnent*innen nicht scrollen müssen.
- Weißraum strategisch einsetzen: Genug Abstand zwischen Elementen verhindert visuelles Chaos und lenkt den Blick gezielt auf wichtige Inhalte.
- Nummerierte Listen und Stichpunkte: Lockere deinen Text bei informationsreichen Newsletter-Designs optisch auf, indem du Auflistungen verwendest.
7. Verwende dynamische Inhaltsblöcke für einen stimmigen Markenauftritt
Wenn du jede Woche ein komplett neues Newsletter-Design erstellst, verschwendest du nicht nur deine Zeit, sondern verschenkst die Möglichkeit, ganz einfach eine konsistente Markenidentität aufzubauen. Universelle Inhalte von Klaviyo lösen genau dieses Problem: Du erstellst wiederverwendbare Elemente wie Header, Footer, Social-Media-Icons oder Produkt-Teaser einmal und kannst sie dann in allen Kampagnen und Flows beliebig einbauen. Das Beste daran: Wenn du einen Block aktualisierst, ändert er sich automatisch in allen Kampagnen, in denen er zum Einsatz kommt.
Beispiel für einen universellen Content-Block im Header des Newsletters von Jean&Len – erstellt mit Klaviyo.
So wählst du das richtige Newsletter-Design für dein Kampagnenziel
Wenn du dein Newsletter-Design aufwerten möchtest, musst du das Rad nicht neu erfinden. Verwende ein E-Mail-Marketing-Tool, das fertige E-Mail-Vorlagen anbietet, die du dann nur noch an deine Marke anpassen musst. Bei Klaviyo gibt es beispielsweise über 160 professionell designte kostenlose E-Mail-Vorlagen für diverse Zwecke: von Newsletter-Designs über Willkommensmails bis hin zu automatisierten Flows für Warenkorbabbrüche und mehr. Der große Vorteil ist, dass du attraktive HTML-E-Mails erstellen kannst, ohne über Programmier- oder Designkenntnisse verfügen zu müssen. Wenn du eine Vorlage im Drag-and-Drop-Editor anpasst, wird der Code automatisch angepasst. So kannst du auch als kleines Unternehmen professionelle Newsletter erstellen, selbst wenn du keine Designer*innen oder Programmierer*innen in deinem Team hast.
Ein paar schöne Beispiele für gute Newsletter-Vorlagen für verschiedene Anlässe findest du in unserem Artikel „Newsletter-Vorlagen: Kostenlose E-Mail-Templates für Online-Shops“. Schauen wir uns nun ein paar konkrete Anwendungsfälle an, die ein unterschiedliches Newsletter-Design erfordern.
Newsletter-Designs aus der E-Mail-Bibliothek von Klaviyo.
Klaviyo-Tipp:
Du hast keine Zeit, selbst eine Vorlage auszuwählen und anzupassen? Dann lass dir die Arbeit vom K:AI Marketing Agent abnehmen. Gib einfach die URL zu deiner Website ein und der KI Agent schlägt dir eine vollständige Kampagne vor.
Produktlaunch: Neue Produkte im Fokus
Bei einem Produktlaunch steht eine Frage im Mittelpunkt: Wie präsentierst du dein neues Produkt, damit Abonnent*innen sofort verstehen, warum sie es brauchen? Das Newsletter-Design muss Spannung aufbauen und gleichzeitig alle wichtigen Informationen liefern. Zentraler Hingucker ist bei einem Produktlaunch definitiv das Aufmacherbild, also das erste Bild in der E-Mail. Hier hast du die Wahl, ob du das neue Produkt mysteriös verhüllst, um Spannung aufzubauen, oder direkt zeigst, sodass deine Abonnent*innen es gleich kaufen können.
Hier haben wir zwei Beispiele für dich:
Oatsome baut mit einem verschwommenen Bild und zahlreichen Anspielungen Spannung auf. Das neue Produkt wird angekündigt, aber noch nicht komplett gezeigt. Der Haupt-CTA ist „Jetzt Pre-Access sichern“. Wer direkt etwas bestellen möchte, kann sich eine der weiteren Produktempfehlungen aussuchen.
Produktankündigung mit verschwommenem Bild von Oatsome – erstellt mit Klaviyo.
Die deutsche Fitness-Food-Marke Shape Republic wählt eine direkte Produktvorstellung mit einem ansprechenden und auffälligen Bild, das das Produkt sowohl in der Verpackung und als Getränk zubereitet zeigt. Nach einem kurzen Intro-Text folgt eine übersichtliche Vorteilsliste. Die Emojis machen das Überfliegen besonders leicht. Dieser Newsletter hat einen einzigen klaren CTA-Button: „Jetzt kaufen“.
Newsletter mit Produktvorstellung von Shape Republic – erstellt mit Klaviyo.
Du möchtest auch ein Produkt vorstellen und bist auf der Suche nach einem passenden Newsletter-Design? Diese minimalistische Vorlage von Klaviyo stellt das neue Produkt oder die Produktreihe in den Vordergrund.
Newsletter-Vorlage für Produktvorstellung von Klaviyo.
Sale und Rabattaktionen: Dringlichkeit ohne visuelles Chaos
Newsletter, die über zeitlich begrenzte Rabattaktionen informieren, leben von Dringlichkeit. Allerdings sollten wir es hiermit nicht übertreiben. Zu viele rote Hinweisplaketten, Countdowns und Ausrufezeichen wirken schnell unseriös und schrecken ab. Stattdessen solltest du auch bei einem Sale-Newsletter deinem Branding treu bleiben.
So gestaltest du verkaufsstarke Sale-Newsletter:
- Dringlichkeits-Elemente dosiert einsetzen: Ein Countdown oder eine „Nur noch heute"-Plakette reicht. Kombiniere maximal zwei Dringlichkeitssignale, sonst kann es schnell überladen wirken.
- Farbpsychologie nutzen: Rot signalisiert Aktion und Dringlichkeit, sollte aber als Akzentfarbe für CTAs verwendet werden, nicht als dominante Hintergrundfarbe. Der Kontrast zum restlichen Design macht den CTA sichtbar.
- Mobilfreundliche Rabattcodes: Verwende große, gut lesbare Rabattcodes mit Copy-Button oder automatischer Anwendung beim Klick. Niemand tippt gerne SOMMER2026XYZ auf dem Smartphone ab.
- Markenidentität wahren: Auch im Sale sollte dein Newsletter nach deiner Marke aussehen – verwende dieselbe Schriftart, platziere dein Logo prominent im Header und halte deine gewohnte Layout-Struktur bei.
Und wie lang soll ein Sale-Newsletter sein? Das kommt drauf an. Du kannst eine längere E-Mail mit vielen inspirierenden Lifestyle- oder Produktbildern verwenden, auf denen deine Produkte ansprechend in Szene gesetzt werden wie in dieser Vorlage:
Newsletter-Design für Sommer-Sale mit inspirierenden Bildern.
Wenn du es lieber minimalistisch magst, kannst du auch ein sehr einfaches Newsletter-Design verwenden, das lediglich aus einem Aufmacherbild und einem möglichst kurz gehaltenen Text zur Rabattaktion besteht.
Informative Newsletter-Designs: Vertrauen durch hilfreiche Inhalte aufbauen
Nicht jeder Newsletter muss verkaufen. Manchmal ist dein Ziel, Expertise zu beweisen und Vertrauen aufzubauen. Content-Newsletter mit Leitfäden, Anleitungen oder Tipps brauchen ein anderes Design als Produktlaunches: mehr Raum für Text, bessere Lesbarkeit, weniger aggressive CTAs.
Design-Prinzipien für Content-Newsletter:
- Mehr Text, weniger Bilder: Bei informativen Newslettern darfst du ruhig mehr Text verwenden und Bilder, Icons und Emojis lediglich zur optischen Auflockerung einsetzen.
- Übersichtliches Layout zum Überfliegen: Zwischenüberschriften, Stichpunkte, nummerierte Listen und hervorgehobene Zitate machen das Design übersichtlich und leicht zu überfliegen.
- Soft-Sell-CTA-Strategie: Statt „Jetzt kaufen“ funktionieren hier CTAs wie „Mehr erfahren", „Guide herunterladen“ oder „Zum Artikel“ besser. Der Fokus liegt auf Mehrwert, nicht auf direktem Verkauf.
Glow 25 verschickt regelmäßig Newsletter mit Hautpflege- und Lifestyle-Tipps. Das Design ist textlastig, bleibt aber durch klare Abschnitte, nummerierte Listen und großzügigen Zeilenabstand lesbar und übersichtlich.
Informativer Newsletter von Glow 25 – erstellt mit Klaviyo.
Omnichannel-Branding: Konsistentes Design über E-Mail, WhatsApp und Social Media
Deine Newsletter-Design-Entscheidungen wirken sich nicht nur auf E-Mails aus. Sie prägen die gesamte Customer Experience über alle Kanäle hinweg. Wenn deine E-Mails in elegantem Schwarz-Weiß gestaltet sind, deine WhatsApp-Nachrichten und -Bilder aber bunte Emojis und eine verspielte Schriftart wie Comic Sans verwenden, verlierst du Wiedererkennungswert. Eine einheitliche visuelle Identität sorgt dafür, dass Kund*innen deine Marke sofort erkennen, egal ob sie eine E-Mail öffnen, eine SMS erhalten oder über WhatsApp mit dir kommunizieren. Das stärkt nicht nur die Markenbindung, sondern macht deine Kommunikation professioneller und vertrauenswürdiger.
Visuelle Identität über alle Touchpoints hinweg
Omnichannel-Marketing bedeutet nicht, dass du für jeden Kanal ein komplett neues Design entwickeln musst. Ganz im Gegenteil. Die Kunst liegt darin, deine Markenidentität beizubehalten, während du sie an die technischen Einschränkungen des jeweiligen Kanals anpasst.
So schaffst du ein konsistentes Design über alle Kanäle hinweg:
- Farbpalette definieren: Lege 3–5 Markenfarben fest (Primärfarbe, Sekundärfarbe, Akzentfarbe) und verwende sie konsistent auf allen Kanälen.
- Typografie beibehalten: Die Schriftarten aus deinen E-Mails sollten sich in WhatsApp-Bildern, Instagram-Posts und auch auf deiner Website wiederfinden.
- Einheitliche Bildsprache: Produktfotos, Icons und Grafiken sollten denselben visuellen Stil haben.
- Vorlagen-Systeme nutzen: Klaviyos Omnichannel-Lösung ermöglicht es dir, visuelle Elemente kanalübergreifend zu verwalten. Erstelle Templates für E-Mail, SMS und WhatsApp, die dieselben Design-Prinzipien teilen.
Klaviyo-Tipp:
Wenn du Canva für Social Media und andere Design-Anforderungen verwendest, kannst du jetzt Canva-Newsletter-Designs herunterladen und direkt in Klaviyo hochladen.
So kannst du deine visuelle Identität konsistent über alle Marketing-Kanäle hinweg beibehalten: von Instagram-Posts über Newsletter bis hin zu WhatsApp-Kampagnen.
Newsletter-Design Schritt-für-Schritt: Praktische Anleitung
Du musst keine Design-Ausbildung haben, um professionelle Newsletter-Designs zu erstellen. Mit diesen sieben Schritten kannst du einen professionellen Newsletter innerhalb weniger Minuten ins Leben rufen.
Schritt 1: Kampagnenziel definieren
- Lege fest, was der Newsletter erreichen soll: Produktlaunch, Rabattaktion, informative Inhalte, wöchentliches Update oder etwas ganz anderes?
- Dein Ziel bestimmt Layout, Bild-Text-Verhältnis und CTA-Strategie.
Schritt 2: Passende Vorlage auswählen
- Erstelle ein kostenloses Konto bei Klaviyo.
- Öffne die E-Mail-Vorlagen-Bibliothek und filtere nach Kampagnenziel.
- Klicke auf „Vorlage verwenden“.
Schritt 3: Markenelemente anpassen
- Füge im Drag-and-Drop-Editor dein Logo hinzu.
- Passe Markenfarben, Bilder, Schriftarten und Text an.
- Klaviyo speichert diese Einstellungen für zukünftige Kampagnen.
Schritt 4: Inhaltsblöcke hinzufügen
- Ziehe Text-, Bild- und Button-Blöcke per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.
- Nutze universelle Inhalte für Header, Footer oder Social-Media-Icons.
- Über die Produktfeed-Funktion kannst du personalisierte Produktempfehlungen einfügen.
Schritt 5: Barrierefreiheit prüfen
- Überprüfe Farbkontraste mit dem WebAIM Contrast Checker.
- Füge Alt-Texte für alle Bilder hinzu.
- Stelle sicher, dass deine Schriftgröße mindestens 16 px beträgt.
Schritt 6: Mobile-Vorschau testen
- Wechsle im Editor zwischen Desktop- und Mobilansicht, um die verschiedenen Ansichten zu prüfen.
- Teste, ob CTAs gut klickbar sind (mindestens 44 x 44 px).
- Prüfe, ob Bilder korrekt dargestellt werden und der Text gut lesbar ist.
Schritt 7: Vorlage speichern
- Speichere dein finales Design als benutzerdefinierte Vorlage.
- Starte beim nächsten Newsletter mit deiner eigenen, markenkonformen Vorlage und passe sie an.
Bereit für dein erstes Newsletter-Design?
Fassen wir noch einmal die wichtigsten Punkte für ein ansprechendes und professionelles Newsletter-Design zusammen:
- Verwende eine Newsletter-Vorlage.
- Wähle Farben, Schriften und Bilder im Look und Feel deiner Marke.
- Lass ausreichend Weißraum, damit dein Newsletter übersichtlich ist.
- Achte darauf, dass die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllst (ausreichend Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund, gut lesbare Schrift, ausreichend große CTA-Buttons, Alt-Texte und semantische Überschriften-Hierarchie).
- Erstelle universelle Inhaltsblöcke, die du leicht wiederverwenden kannst.
- Passe das Design an den Anlass an: informative Newsletter benötigen weniger aufmerksamkeitsstarke Bilder als ein Newsletter zum Produktlaunch.
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Häufige Fragen zum Thema Newsletter-Design
Welche Schriftgröße ist für Newsletter optimal?
Für Fließtext solltest du mindestens 16 px verwenden. Überschriften können 24–32 px groß sein, während Unterüberschriften bei 18–20 px gut funktionieren.
Wie erstelle ich ein barrierefreies Newsletter-Design?
- Farbkontraste: Der Text muss ein Verhältnis von mindestens 4,5:1 zum Hintergrund haben.
- Alt-Texte: Jedes Bild braucht eine beschreibende Textversion für Screenreader.
- Schriftgröße: mindestens 16 px für Fließtext.
- Semantisches HTML: Nutze korrekte Überschriften-Hierarchien (H1, H2, H3), damit Screenreader die Struktur verstehen.
Kann der K:AI Marketing Agent auch Newsletter-Designs erstellen?
Ja, der K:AI Marketing Agent kann vollständige Newsletter-Kampagnen inklusive Design erstellen. Gib einfach die URL deiner Website ein, und der KI-Agent analysiert deine Marke, wählt eine passende Vorlage aus und schlägt ein komplettes Newsletter-Design mit Text, Bildern und CTAs vor. Du kannst das Ergebnis dann im Editor weiter anpassen oder direkt versenden.
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