Déclaration de confidentialité à destination des candidats 

Mise à jour : 02 Mai 2025

Remarque : cette Déclaration de confidentialité à destination des candidats (« Déclaration à destination des candidats ») s’applique au traitement des Données à caractère personnel (telles que définies ci-dessous) des candidats de Klaviyo, Inc. et de ses sociétés apparentées et filiales (désignées collectivement par « Klaviyo »).

TABLE DES MATIÈRES 

A. STIPULATIONS GÉNÉRALES

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES – NOTRE APPROCHE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

2. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SPÉCIFIQUES AUX RÉGIONS

3. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

4. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET ET COMMENT NOUS LES UTILISONS

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

6. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

7. CONSENTEMENT

8. STOCKAGE ET TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

9. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION

11. NOUS CONTACTER

B. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À L’EUROPE

C. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À L’AUSTRALIE

D. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À LA CALIFORNIE

Annexe 1

ENTITÉS ET COORDONNÉES DE KLAVIYO

Annexe 2

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS

A.  STIPULATIONS GÉNÉRALES

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES – NOTRE APPROCHE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

1.1 Assurez-vous d’avoir lu et compris cette Déclaration à destination des candidats. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter hr@klaviyo.com.

1.2 Notez que cette Déclaration à destination des candidats s’applique uniquement tant que vous n’êtes pas embauché par Klaviyo (ou sollicité pour un poste similaire tel que sous-traitant, consultant ou personnel intérimaire). Une fois que nous aurons établi une relation employeur-employé (ou une relation similaire dans le cas d’un sous-traitant, d’un consultant, d’un personnel intérimaire etc.), vous recevrez une Déclaration de confidentialité à destination des salariés distincte. Les informations que nous recevons au cours d’un processus de candidature peuvent par la suite relever du champ d’application de la Déclaration de confidentialité à destination des salariés et être traitées dans ce cadre.

2. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SPÉCIFIQUES AUX RÉGIONS

Nous pouvons choisir ou être tenus par la loi de faire des divulgations d’informations différentes ou supplémentaires concernant le traitement des Données à caractère personnel des résidents de certains pays, régions ou États. Veuillez consulter ci-dessous les divulgations d’informations qui peuvent vous être applicables :

(a) Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), au Royaume-Uni (le « RU ») ou en Suisse, veuillez consulter le paragraphe B, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à l’Europe, pour plus d’informations.

(b) Si vous résidez en Australie, veuillez consulter le paragraphe C, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à l’Australie, pour plus d’informations.

(c) Si vous résidez en Californie (États-Unis), veuillez consulter le paragraphe D, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à la Californie, pour plus d’informations. 

(d) Si vous résidez à Singapour, veuillez consulter le paragraphe E, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à Singapour, pour plus d’informations.

3.  RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

3.1 Klaviyo est le responsable du traitement de vos Données à caractère personnel, et les références à « Klaviyo », « nous », « notre » ou « nos » dans cette Déclaration à destination des candidats sont des références à l’entité de Klaviyo à laquelle vous soumettez votre candidature. En tant que responsable du traitement de vos Données à caractère personnel, il incombe à Klaviyo de déterminer les finalités et les moyens du traitement des données tels que décrits dans cette Déclaration à destination des candidats et conformément aux lois, règles, réglementations et exigences des pouvoirs publics en vigueur en matière de protection de la vie privée, de confidentialité ou de sécurité des Données à caractère personnel, telles qu’elles peuvent être modifiées ou autrement mises à jour le cas échéant, y compris, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données (UE 2016/679) (« RGPD »), le RGPD du RU (le RGPD, s’il y a lieu, dans le cadre du droit interne du RU en vertu de l’article 3 de la loi de 2018 sur l’Union européenne (retrait) [European Union (Withdrawal) Act 2018] et tel que modifié par le Règlement de 2019 sur la protection des données, la protection de la vie privée et les communications électroniques (modifications, etc. ), du règlement de 2019 (sortie de l’UE) (tel que modifié)), de la loi californienne de 2018 sur la protection de la vie privée [California Consumer Privacy Act 2018] (telle que modifiée par la loi californienne sur les droits au respect de la vie privée [California Privacy Rights Act (CPRA)]), de la loi australienne de 1988 sur la protection de la vie privée [Australian Privacy Act 1988], et de la loi singapourienne de 2012 sur la protection des données à caractère personnel [Singapore Personal Data Protection Act 2012 (« PDPA »)] (désignés collectivement par les « Lois applicables en matière de protection des données »).

3.2 Le tableau à l’Annexe 1 présente les entités de Klaviyo auxquelles s’applique cette Déclaration à destination des candidats.

4. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET ET COMMENT NOUS LES UTILISONS

4.1 Le tableau à l’Annexe 2 précise les catégories de Données à caractère personnel que nous pouvons collecter à votre sujet lorsque vous postulez à un poste chez Klaviyo et comment nous utilisons ces informations.

Les données à caractère personnel que nous collectons

4.2 « Données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique ou à un appareil identifié(e) ou identifiable, ou désigne autrement « données à caractère personnel », « informations personnelles », « informations personnellement identifiables » et autres termes similaires, et ces termes ont la même signification que celle définie par les Lois applicables en matière de protection des données. Lorsque nous faisons référence au « traitement », cela signifie toute opération que nous effectuons sur vos Données à caractère personnel, telle que la collecte, l’utilisation, le stockage, le transfert, la divulgation, la modification ou l’effacement de vos Données à caractère personnel.

4.3 Nous recueillons les Données à caractère personnel que vous nous fournissez lorsque vous nous soumettez votre candidature ou que vous communiquez avec nous au sujet de votre candidature. Ces Données à caractère personnel peuvent comprendre, par exemple, votre nom, adresse, numéro de téléphone, les personnes à contacter en cas d’urgence, les détails de votre formation et de vos diplômes, ainsi que les postes que vous avez occupés précédemment.

4.4 Les types de Données à caractère personnel que nous collectons varieront en fonction de la nature du poste et de la fonction à laquelle vous postulez.

4.5 Lorsque nous vous demandons de fournir de telles informations, nous vous indiquerons si les informations demandées sont facultatives / fournies volontairement pour l’examen de votre candidature. Si vous refusez de fournir des informations qui ne sont pas facultatives / fournies volontairement, vous risquez de limiter les options dont nous disposons pour donner suite à votre candidature.

4.6 Nous pouvons également créer et conserver des dossiers internes contenant des Données à caractère personnel vous concernant, telles que des notes d’entretien et des évaluations. Nous pouvons également collecter des Données à caractère personnel vous concernant auprès d’autres parties, telles que des recruteurs et des personnes pouvant fournir des références.

4.7 Si vous visitez nos locaux, nous pouvons recueillir des informations sur la santé et les contrôles de sécurité, telles que des symptômes et des informations sur les vaccinations. Nous recueillons ces informations pour protéger la santé et la sécurité de notre personnel et autres visiteurs de nos locaux, et pour nous conformer à nos obligations d’ordre juridique et réglementaire, notamment toute obligation de signalement que nous pourrions avoir en vertu du droit applicable.

Données à caractère personnel de catégorie spéciale

4.8 Dans la mesure où les Lois applicables en matière de protection des données le permettent, nous pouvons traiter des Données à caractère personnel vous concernant qui sont de nature sensible et font l’objet d’une protection spéciale en vertu du droit applicable, et qui peuvent également comprendre certaines informations relatives à l’égalité des chances, notamment des données sur la santé, le sexe, l’origine ethnique, le handicap, la religion et l’orientation sexuelle (« Données à caractère personnel de catégorie spéciale »). Nous pouvons anonymiser et regrouper ces informations et les stocker sous une forme qui ne permet pas de vous identifier. L’Annexe 2  indique également les Données à caractère personnel de catégorie spéciale que nous collectons. Dans de nombreux cas, nous pouvons demander votre consentement avant de traiter ces Données à caractère personnel de catégorie spéciale (voir le paragraphe 7 pour de plus amples informations sur le consentement).

Comment nous les utilisons

4.9 Nous pouvons utiliser les Données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet pour gérer notre relation avec vous, par exemple pour créer et tenir à jour votre dossier de candidature, communiquer avec vous, procéder à des contrôles d’identité, évaluer votre aptitude ou vos compétences pour un poste et améliorer notre processus de candidature.

4.10 Nous pouvons également utiliser les informations que nous recueillons pour analyser nos habitudes de recrutement afin de les améliorer et de garantir la diversité, ainsi que dans d’autres situations où une telle utilisation est exigée par la loi.

Vérifications préalables à l’emploi

4.11 Si nous décidons de vous proposer un emploi ou de vous recruter en tant que consultant, nous pouvons également collecter les résultats de toute vérification préalable à l’emploi dans des bases de données publiques ou du gouvernement avant de vous faire une offre formelle (sous réserve des Lois applicables en matière de protection des données et dans la mesure permise par celles-ci).

4.12 Selon la nature de votre fonction, ces informations de sélection préalable à l’emploi peuvent comprendre :

(a) Vérification des postes occupés précédemment et des compétences professionnelles. Nous pouvons contacter les personnes ayant fourni vos références professionnelles et académiques afin de confirmer les informations professionnelles et académiques que vous nous avez fournies. Assurez-vous d’avoir le consentement des personnes ayant fourni vos références pour nous communiquer des informations vous concernant lors de la soumission de votre candidature.

(b) Recherches relatives à des mandats d’administrateurs, tels que les mandats d’administrateurs en cours et antérieurs et toute interdiction d’agir en qualité d’administrateur ;

(c) Recherches défavorables dans les médias, effectuées à l’aide de mots clefs défavorables relatifs à la criminalité, au terrorisme, à la fraude ou à d’autres activités illicites soumises aux Lois applicables en matière de protection des données et dans la mesure permise par celles-ci ;

(d) Vérifications de base du casier judiciaire, sous réserve des Lois applicables en matière de protection des données et dans la mesure permise par celles-ci.

4.13 Nous utilisons les informations ci-dessus pour évaluer votre aptitude et votre admissibilité au poste auquel vous avez postulé.

4.14 Nous vous informerons si nous obtenons, lors des vérifications préalables à l’emploi, des informations susceptibles d’influencer notre décision de vous proposer un poste ou une nomination en tant que consultant. Nous vous donnerons la possibilité de répondre aux informations obtenues et tiendrons compte de vos réponses pour décider de la suite à donner à votre nomination.

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

5.1 Nous conserverons vos Données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins énoncées à l’Annexe 2, conformément à nos obligations juridiques et à nos intérêts commerciaux légitimes. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des Données à caractère personnel, nous prenons en compte leur quantité, leur nature et leur caractère sensible, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos Données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous les traitons et si nous pouvons réaliser ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

5.2 Si votre candidature est retenue et que vous devenez un salarié, un consultant ou un sous-traitant de Klaviyo, ou que vous êtes embauché en tant que personnel temporaire ou intérimaire par Klaviyo, les Données à caractère personnel que nous collectons au cours du processus de candidature seront transférées dans votre dossier personnel et stockées conformément à notre Déclaration de confidentialité à destination des salariés (nous vous remettrons une copie de cette déclaration au début de votre emploi ou de toute autre embauche chez Klaviyo).

5.3 Nous conserverons les candidatures non retenues conformément aux politiques de conservation des données de Klaviyo.  

5.4 Sous réserve et conformément aux Lois applicables en matière de protection des données, nous pouvons conserver vos Données à caractère personnel afin de considérer votre emploi dans d’autres sociétés de Klaviyo ou pour d’autres postes chez Klaviyo.

5.5 Dans le cas contraire, si vous ne souhaitez pas être considéré pour d’autres postes chez Klaviyo, nous conserverons vos Données à caractère personnel conformément à notre politique de conservation des dossiers.

5.6 Dans tous les cas, nous utiliserons les données uniquement d’une manière conforme aux Lois applicables en matière de protection des données.

5.7 Pour plus d’informations concernant notre politique de conservation des données, consultez le paragraphe « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

6. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons partager, transmettre, divulguer, accorder l’accès à, rendre disponibles et fournir vos Données à caractère personnel aux tiers suivants (tel que requis conformément aux utilisations énoncées à l’Annexe 2) :

Destinataire tiersDonnées à caractère personnel que nous partageonsFinalités pour lesquelles les données sont partagées
Autres sociétés du groupe KlaviyoLes Données à caractère personnel indiquées à l’Annexe 2Si vous postulez à un poste dans une filiale ou une société apparentée de Klaviyo, nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec notre société mère, Klaviyo, Inc. (Klaviyo U.S.) ou une autre filiale ou société apparentée de Klaviyo pour :la conformité à l’échelle du groupe et la gestion des risques y afférents, notamment, par exemple, la dispense de conseils juridiques et en lien avec des litiges ou des mesures réglementaires potentiels ou réels ;la décision de recruter, etla réalisation de contrôles de santé et de sécurité.
Prestataires de services et conseillersCoordonnées personnelles ;Informations sur les demandes d’emploi ; etRésultats des vérifications des références et de la sélection.Nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec des prestataires de services tiers qui nous fournissent des services ou en notre nom, ce qui peut comprendre, sans caractère limitatif, la fourniture de services de courrier, de messagerie électronique, de recrutement et de vérifications préalables à l’emploi.
Forces de l’ordre, organes de régulation, organismes publics et autres tiers, comme l’exigent les lois ou les réglementations en vigueurLes Données à caractère personnel indiquées à l’Annexe 2Nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec des tiers comme l’exige la loi ou si nous avons des motifs raisonnables de croire qu’une telle mesure est nécessaire pour : se conformer à la loi et aux demandes raisonnables des forces de l’ordre ;détecter, enquêter et réagir aux infractions civiles ou pénales potentielles, telles que les violations d’accords ou de lois, respectivement ; et/oude toute autre manière exercer ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de Klaviyo, des membres de notre équipe ou d’autres personnes.
Tiers à votre demandeLes Données à caractère personnel que vous avez demandées.Nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec des tiers si vous nous le demandez et conformément à vos instructions.


7. CONSENTEMENT

7.1 Nous pouvons avoir besoin de votre consentement pour quelques utilisations de certaines Données à caractère personnel. Par exemple, dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de votre consentement pour collecter et utiliser certaines Données à caractère personnel de catégorie spéciale, telles que des informations sur votre santé ou origine ethnique, aux fins énoncées à l’Annexe 2, ou selon toute autre finalité que nous vous aurons indiquée.

7.2 Si nous avons besoin de votre consentement explicite, nous vous informerons des Données à caractère personnel que nous avons l’intention d’utiliser et de la manière dont nous avons l’intention de les utiliser avant ou au moment où nous demandons ce consentement.

7.3 Vous ne serez jamais tenu de donner votre consentement. Si vous avez consenti à la collecte, à la divulgation ou à toute autre utilisation de vos Données à caractère personnel, vous pouvez le révoquer à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant sa révocation. Si vous souhaitez révoquer votre consentement, veuillez nous en faire la demande en remplissant notre Formulaire de demande concernant les droits au respect de la vie privée.

8. STOCKAGE ET TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

8.1 Sécurité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données à caractère personnel contre toute destruction, perte, modification ou détérioration accidentelle ou illicite. Toutes les Données à caractère personnel que nous collectons sont stockées en toute sécurité.

8.2 Transferts internationaux de vos Données à caractère personnel. Klaviyo s’engage à protéger le caractère privé et la confidentialité de vos Données à caractère personnel lorsqu’elles sont consultées par ou transmises à d’autres entités de Klaviyo ou à des tiers. Veuillez consulter le paragraphe B, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à l’Europe, le paragraphe C, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à l’Australie, et le paragraphe E, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifique à Singapour, pour plus d’informations concernant les transferts internationaux.

9. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

9.1 Conformément aux Lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos Données à caractère personnel que nous détenons :

(a) Droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir certaines informations concernant les Données à caractère personnel que nous collectons et traitons.

(b) Droit de rectification. Vous avez le droit d’obtenir la rectification de toute Donnée à caractère personnel inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet, sans retard injustifié.

(c) Droit à l’effacement. Vous avez le droit, dans certains cas, de nous demander d’effacer vos Données à caractère personnel si la poursuite de leur traitement n’est pas justifiée.

(d) Droit à la limitation. Vous avez le droit, dans certains cas, de nous demander de limiter les finalités pour lesquelles nous traitons vos Données à caractère personnel si la poursuite de leur traitement n’est pas justifiée.

(e) Droit de s’opposer. Vous avez le droit, dans certains cas, de vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel.

9.2 Veuillez consulter le paragraphe B, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à l’Europe, le paragraphe C, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à l’Australie, le paragraphe D, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à la Californie, et le paragraphe E, Divulgations d’informations supplémentaires sur la protection de la vie privée spécifiques à Singapour pour plus d’informations concernant vos droits. 

9.3 Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre une demande en remplissant notre Formulaire de demande sur les droits au respect de la vie privée. Vos droits seront dans chaque cas soumis aux restrictions énoncées dans les Lois applicables en matière de protection des données.

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION

NOUS POUVONS METTRE À JOUR CETTE DÉCLARATION À DESTINATION DES CANDIDATS LE CAS ÉCHÉANT ET VOUS DEVEZ DONC CONSULTER CETTE PAGE RÉGULIÈREMENT. SI ET LORSQUE NOUS APPORTONS DES MODIFICATIONS IMPORTANTES À CETTE DÉCLARATION À DESTINATION DES CANDIDATS, NOUS METTRONS À JOUR LA DATE DE « DERNIÈRE MODIFICATION » MENTIONNÉE À LA FIN DU DOCUMENT. LES MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION À DESTINATION DES CANDIDATS ENTRENT EN VIGUEUR DÈS LEUR PUBLICATION SUR CETTE PAGE.

11. NOUS CONTACTER

Veuillez contacter hr@klaviyo.com si vous avez des questions, des commentaires, des préoccupations et des demandes concernant cette Déclaration à destination des candidats.

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B. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À L’EUROPE

12. Les informations suivantes vous seront applicables si vous résidez dans l’EEE, au RU ou en Suisse.

12.1 Informations complémentaires sur la fonction de contrôle. Si vous postulez à un poste auprès d’une filiale ou d’une société apparentée de Klaviyo située dans l’UE, au RU ou en Suisse, nous agissons, conjointement avec Klaviyo, Inc., en tant que « responsable conjoint du traitement des données » (c.à.d. que nous décidons conjointement du « pourquoi » (finalité) et du « comment » (moyens) du traitement) concernant les Données à caractère personnel collectées et partagées avec Klaviyo, Inc., comme indiqué ci-dessus au paragraphe 6.1(a)(i) de cette Déclaration à destination des candidats. Veuillez toutefois noter que Klaviyo, Inc. agira en tant que sous-traitant de données pour notre compte dans le cadre de la fourniture de l’infrastructure informatique, pour laquelle nous avons conclu avec Klaviyo, Inc. un accord de traitement de données distinct conformément aux Lois applicables en matière de protection des données.

12.2 Fondement juridique. Le tableau à l’Annexe 2 énumère les bases juridiques du RGPD sur lesquels nous fondons le traitement de vos Données à caractère personnel. Veuillez noter que les fondements juridiques énoncés à l’Annexe 2 portent sur les fondements juridiques du RGPD. En fonction du pays dans lequel vous travaillez, des fondements juridiques spécifiques peuvent s’appliquer, auquel cas nous pouvons vous informer séparément, et en complément de cette Déclaration destinée aux candidats, dans la mesure exigée par les Lois applicables en matière de protection des données.

12.3 En ce qui concerne les Données à caractère personnel partagées avec d’autres, les fondements juridiques sont les suivants :

(a) Klaviyo, Inc. : prendre des mesures avant de conclure un contrat avec vous et nos intérêts légitimes, à savoir les intérêts énoncés au paragraphe 6.1(a).

(b) Prestataires de services et conseillers : le fondement juridique est la mise en balance des intérêts légitimes, à savoir notre intérêt à gérer nos ressources et à poursuivre nos activités comme indiqué ci-dessus et, dans ce contexte, à évaluer votre candidature. Veuillez noter que les prestataires de services agissant en notre nom traiteront vos Données à caractère personnel uniquement selon nos instructions et seront liés par des accords de traitement de données adéquats. Les conseillers prodiguent souvent leurs conseils avec plus de latitude et sont donc assimilés à des responsables du traitement des données.

(c) Tiers à votre demande : le fondement juridique est le consentement en vertu du RGPD.

(d) Forces de l’ordre, organes de régulation et autres tiers pour des raisons juridiques : les fondements juridiques sont l’obligation légale et la mise en balance des intérêts légitimes comme précisé ci-dessus ainsi que le respect des obligations légales.

12.4 Transferts internationaux de vos Données à caractère personnel. Nous pouvons transférer vos Données à caractère personnel en dehors de l’EEE et du RU, notamment vers les États-Unis et l’Australie. Nous nous appuyons sur des garanties appropriées, telles que les Clauses contractuelles types en vertu l’article 46.2 du RGPD, approuvées par la Commission européenne, ou une décision d’adéquation concernant une juridiction donnée rendue par la Commission européenne en vertu de l’article 45 du RGPD, pour sécuriser le transfert de vos Données à caractère personnel et protéger ainsi la confidentialité et l’intégrité de toute donnée à caractère personnel transférée. Nous avons notamment mis en place un accord de transfert de données intragroupe incluant les Clauses contractuelles types, afin de garantir un niveau de protection adéquat lors du transfert de données au sein du groupe. Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires sur le transfert de vos Données à caractère personnel vers des pays situés hors de l’EEE et du RU qui n’offrent pas un niveau de protection adéquat, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus (voir « NOUS CONTACTER »).

12.5 Droits des personnes concernées. Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants concernant les Données à caractère personnel que nous détenons :

(a) Droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir :

(i) la confirmation si nous traitons vos Données à caractère personnel et de l’endroit où elles sont traitées ;

(ii) des informations sur les catégories de Données à caractère personnel que nous traitons, les finalités pour lesquelles nous traitons vos Données à caractère personnel et des informations sur la manière dont nous fixons les périodes de conservation applicables ;

(iii) des informations sur les catégories de destinataires avec lesquels nous pouvons partager vos Données à caractère personnel ; et

(iv) une copie des Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

(b) Droit à la portabilité. Vous avez le droit, dans certains cas, de recevoir une copie des Données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, permettant leur réutilisation, ou de demander le transfert de vos Données à caractère personnel à une autre personne.

(c) Droit de rectification. Vous avez le droit d’obtenir la rectification de toute Donnée à caractère personnel inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet, sans retard injustifié.

(d) Droit à l’effacement. Vous avez le droit, dans certains cas, de nous demander d’effacer vos Données à caractère personnel, sans retard injustifié, si la poursuite de leur traitement n’est pas justifiée.

(e) Droit à la limitation. Vous avez le droit, dans certains cas, de nous demander de limiter les finalités pour lesquelles nous traitons vos Données à caractère personnel si la poursuite de leur traitement n’est pas justifiée, par exemple si vous contestez l’exactitude des Données à caractère personnel.

(f) Droit de s’opposer.

(i) VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT, POUR DES RAISONS LIÉES À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT, FONDÉ SUR NOS INTÉRÊTS LÉGITIMES, NOTAMMENT LE PROFILAGE (PAR EX., COTE DE SOLVABILITÉ). NOUS NE TRAITERONS PLUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL, SAUF SI NOUS DÉMONTRONS DES MOTIFS LÉGITIMES ET IMPÉRIEUX POUR LE TRAITEMENT QUI PRÉVALENT VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU POUR LA CONSTATATION, L’EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (SOUS RÉSERVE DES LOIS APPLICABLES EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES ET DANS LA MESURE PERMISE PAR CELLES-CI).

(ii) VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES FINS DE MARKETING DIRECT, NOTAMMENT LE PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À CE MARKETING DIRECT. SI VOUS VOUS OPPOSEZ AU TRAITEMENT À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS TRAITÉES À CES FINS.

12.6 Exercice de vos droits. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre une demande en remplissant notre Formulaire de demande concernant les droits au respect de la vie privée. Vos droits seront dans tous les cas soumis aux restrictions énoncées dans les Lois applicables en matière de protection des données.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée (si vous estimez que le traitement de vos Données à caractère personnel viole les Lois applicables en matière de protection des données). Vous trouverez plus d’informations sur la manière de contacter votre autorité locale de protection des données sur https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080. 

  • Pour le Royaume-Uni, veuillez contacter le Bureau du commissaire aux données – Data Commissioner’s Office (ICO) à l’adresse https://ico.org.uk/.
  • Pour l’Irlande, veuillez contacter la Commission de protection des données – Data Protection Commission (DPC) à l’adresse info@dataprotection.ie ou appeler le +353 1 7650100.
  • Pour la France, veuillez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur http://www.cnil.fr/ ou appeler le +33 1 53 73 22 22. 

Vous pouvez également contacter le Responsable de la confidentialité de Klaviyo à l’adresse Privacy@klaviyo.com.

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C. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À L’AUSTRALIE

13. Les informations suivantes peuvent vous être applicables si vous résidez en Australie.

13.1 Informations complémentaires sur les informations sensibles : en Australie, les « Informations sensibles » au sens de la Loi de 1988 sur la protection de la vie privée [Privacy Act 1988] (Commonwealth) comprennent, mais sans caractère limitatif, les informations concernant vos origines ethniques, votre casier judiciaire, vos opinions politiques, votre religion, votre orientation sexuelle et votre appartenance à une association professionnelle ou à un syndicat. Les Informations sensibles comprennent également vos informations de santé et vos données biométriques. En général, Klaviyo collecte vos Informations sensibles uniquement avec votre consentement.

13.2 Informations complémentaires sur les vérifications préalables à l’emploi : en fonction du type de poste auquel vous postulez, nous pouvons procéder à une vérification de casier judiciaire. Cela implique la collecte de vos Données à caractère personnel auprès de la police (ou leur communication). Nous ne procéderons à une vérification de casier judiciaire qu’avec votre consentement.

13.3 Informations complémentaires sur les destinataires des Données à caractère personnel : les localités où vos Données à caractère personnel seront transférées aux fins décrites ci-dessus au paragraphe 6 (et pour les utilisations énoncées à l’Annexe 2 ci-dessous) incluent Klaviyo, Inc. aux États-Unis et Klaviyo LTD au Royaume-Uni.

13.4 Informations complémentaires sur vos droits :

(a) Droits d’accès et de rectification : conformément aux Principes australiens de protection de la vie privée, vous (en tant que candidat ou consultant potentiel) avez le droit de demander l’accès à vos Données à caractère personnel et leur rectification. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez soumettre une demande en remplissant notre Formulaire de demande concernant les droits au respect de la vie privée.

(b) Nous ne refuserons une demande d’accès ou de rectification que dans les circonstances prévues par la Loi sur la protection de la vie privée (Privacy Act). Si nous refusons votre demande d’accès ou de rectification, nous vous indiquerons les motifs de notre décision par écrit et, en cas de demande de rectification, nous joindrons à vos Données à caractère personnel une déclaration concernant la rectification demandée (si vous nous la demandez).

(c) Droit de réclamation : conformément aux Principes australiens de protection de la vie privée, vous (en tant que candidat ou consultant potentiel) avez le droit d’introduire une réclamation concernant la protection de la vie privée. Pour ce faire, veuillez contacter hr@klaviyo.com.

(d) Nous examinerons d’abord votre réclamation afin de déterminer si des mesures simples ou immédiates peuvent être prises pour la régler. Votre réclamation fera ensuite l’objet d’une enquête. Dans la plupart des cas, nous diligenterons une enquête et donnerons suite à votre réclamation dans un délai raisonnable, généralement dans les 30 jours suivant sa réception. Si le problème est plus complexe ou si notre enquête prend plus de temps, nous vous en informerons.

(e) Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Bureau du Commissaire australien à l’information – Office of the Australian Information Commissioner (OAIC). Vous pouvez contacter l’OAIC par téléphone au 1300 363 992 ou en utilisant les coordonnées figurant sur le site web www.oaic.gov.au.

(f) Veuillez noter que les droits suivants ne sont pas disponibles en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée (Privacy Act) et des Principes australiens de protection de la vie privée (Australian Privacy Principles) : le droit à l’effacement, de limitation, de s’opposer (sauf pour refuser de recevoir des messages marketing) et à la portabilité.

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D. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À LA CALIFORNIE

14. Les informations suivantes peuvent vous être applicables si vous résidez en Californie, aux États-Unis.

14.1 Vente, partage ou publicité ciblée interdits. Sauf mention contraire dans notre Déclaration de confidentialité en ce qui concerne les candidats agissant en leur qualité de visiteurs du site web, nous ne vendons pas d’informations personnelles sur les personnes agissant en leur qualité de candidats, et nous ne partageons ni ne divulguons de toute autre manière les informations personnelles sur les personnes agissant en leur qualité de candidats à des tiers dans le but d’afficher des publicités sélectionnées en fonction des Informations personnelles obtenues ou déduites au fil du temps à partir des activités d’une personne dans des entreprises ou des sites web, des applications ou d’autres services de marque distincte (autrement appelés « publicité ciblée » ou « publicité comportementale intercontextuelle »).

14. 2 Informations sensibles : les éléments d’Informations personnelles suivants que nous collectons peuvent être classés « sensibles » en vertu de la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs [California Consumer Privacy Act] (« informations sensibles ») : (1) numéro de sécurité sociale, de permis de conduire et de passeport ; (2) citoyenneté ou statut d’immigrant ; et (3) dans la mesure où vous nous fournissez ces informations, des informations relatives à l’origine raciale et ethnique, aux croyances religieuses, à la santé, aux handicaps, à l’orientation sexuelle ou à l’identité de genre.

Nous utilisons ces informations sensibles aux fins énoncées au paragraphe « Données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet et comment nous les utilisons » de cette Déclaration de confidentialité à destination des candidats.

Nous ne vendons pas d’informations sensibles sur les personnes agissant en leur qualité de demandeur d’emploi, et nous ne partageons ni ne divulguons de toute autre manière des informations sensibles sur les personnes agissant en leur qualité de demandeur d’emploi à des fins de publicité ciblée, ni n’utilisons ces informations dans le but de déduire des caractéristiques sur nos candidats.

14.3 Droits au respect de la vie privée en Californie : en tant que résident de Californie, vous pouvez être en mesure d’exercer les droits suivants concernant les Informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet (sous réserve de certaines limitations conformément à la loi) :

  • Droit d’accès / d’en connaître. Vous avez le droit de demander tout ou partie des informations suivantes concernant vos Informations personnelles que nous avons collectées et divulguées, après vérification de votre identité :
    • les éléments spécifiques d’Informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;
    • les catégories d’Informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;
    • les catégories de sources d’Informations personnelles ;
    • les catégories d’Informations personnelles que nous avons divulguées à des tiers à des fins commerciales, ainsi que les catégories de destinataires auxquels ces informations ont été divulguées ;
    • les catégories d’Informations personnelles que nous avons vendues ou partagées à votre sujet (le cas échéant), et les catégories de tiers à qui les informations ont été vendues ou partagées ; et
    • les fins commerciales ou professionnelles de la collecte ou, le cas échéant, de la vente ou du partage des Informations personnelles.
  • Le droit de demander la suppression. Vous avez le droit de demander la suppression des Informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous, sous réserve de certaines dérogations.
  • Le droit de rectification. Vous avez le droit de demander la rectification de toute inexactitude de vos Informations personnelles, compte tenu de leur nature et des finalités de leur traitement.

Vous avez également le droit de ne pas subir de représailles ou de traitement discriminatoire suite à une demande d’exercice des droits susmentionnés. Cependant, veuillez noter que si l’exercice de ces droits limite notre capacité à traiter vos Informations personnelles, nous pourrions ne plus être en mesure de communiquer avec vous de la même manière.

14.4 Soumettre des demandes concernant les droits au respect de la vie privée : pour soumettre une demande d’exercice de l’un des droits au respect de la vie privée susmentionnés, veuillez soumettre une demande en remplissant notre Formulaire de demande concernant les droits au respect de la vie privée. 

Avant de traiter votre demande, nous devrons vérifier votre identité et confirmer que vous résidez bien dans l’État de Californie. Pour ce faire, nous exigerons généralement soit l’authentification réussie de votre compte professionnel, soit la comparaison des informations que vous nous fournissez avec celles que nous conservons à votre sujet dans nos systèmes. Nous pouvons parfois être amenés à vous demander des Informations personnelles supplémentaires, compte tenu de notre relation avec vous et du caractère sensible de votre demande.

Dans certains cas, nous pouvons refuser une demande de droits au respect de la vie privée, en particulier lorsque vous ne résidez pas dans l’État de Californie ou lorsque nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité.  

14.5 Mandataires autorisés : dans certains cas, vous êtes autorisé à faire appel à un mandataire autorisé pour soumettre des demandes en votre nom par les moyens susmentionnés, afin que nous puissions vérifier son pouvoir d’agir en votre nom. Pour vérifier le pouvoir du mandataire autorisé, nous exigeons généralement la preuve (i) d’une procuration valide ou (ii) d’une lettre signée mentionnant votre nom et vos coordonnées, le nom et les coordonnées du mandataire autorisé, ainsi qu’une déclaration d’autorisation relative à la demande. En fonction des preuves fournies, nous pouvons être amenés à vous contacter séparément pour confirmer que le mandataire autorisé est habilité à agir en votre nom et pour vérifier votre identité dans le cadre de la demande. 

_________________________

E. DIVULGATIONS D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SPÉCIFIQUES À SINGAPOUR

15. Les informations suivantes peuvent vous être applicables si vous résidez à Singapour. 

15.1 Fondement juridique : nous obtiendrons votre consentement avant de collecter, d’utiliser, de traiter et/ou divulguer vos Données à caractère personnel à quelque fin que ce soit (voir Annexe 2), sous réserve de certaines limitations / dérogations prévues par la loi. Si vous n’acceptez pas l’une des stipulations de cette Déclaration de confidentialité à destination des candidats, vous ne devez fournir aucune donnée à Klaviyo. Veuillez noter que les fondements juridiques énoncés à l’Annexe 2 font référence à celles du RGPD et ne s’appliquent pas à Singapour.

15.2 Conservation de vos Données à caractère personnel : nous pouvons conserver vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou conformément aux législations en vigueur. Nous cesserons de conserver vos Données à caractère personnel ou supprimerons les moyens permettant de les associer à votre personne dès qu’il sera raisonnable de supposer que cette conservation ne sert plus la finalité pour laquelle elles ont été collectées et n’est plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.

15.3 Informations supplémentaires pour les transferts à l’étranger de vos Données à caractère personnel : vos Données à caractère personnel peuvent être transférées, stockées et/ou traitées à Singapour et en dehors de son territoire (y compris, mais sans caractère limitatif, aux États-Unis), conformément à cette Déclaration de confidentialité.

En cas de transfert de vos Données à caractère personnel par Klaviyo vers une localité en dehors de Singapour, nous prendrons des mesures raisonnables et appropriées, conformément au droit applicable, visant à garantir que vos Données à caractère personnel transférées bénéficient d’un niveau de protection comparable à celui prévu par la PDPA.

15.4 Vos droits en vertu de la PDPA

Droits des personnes concernées. Conformément à la PDPA, vous disposez des droits suivants concernant vos Données à caractère personnel en notre possession ou sous notre contrôle, sous réserve de certaines limitations / dérogations prévues par la loi :

  1. Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux Données à caractère personnel vous concernant qui sont en possession ou sous le contrôle de Klaviyo, et aux informations sur la manière dont les Données à caractère personnel ont été utilisées ou divulguées par Klaviyo au cours de l’année précédant la date de votre demande.
  2. Droit de rectification : vous avez le droit de demander à Klaviyo de rectifier une erreur ou une omission dans vos Données à caractère personnel qui sont en possession ou sous le contrôle de Klaviyo.
  3. Droit de révocation du consentement : vous avez le droit de révoquer tout consentement donné, ou réputé avoir été donné à Klaviyo, concernant la collecte, l’utilisation ou la divulgation par Klaviyo de vos Données à caractère personnel, à quelque fin que ce soit.

Bien que nous respections votre décision de révoquer votre consentement, veuillez noter que si vous révoquez votre consentement à l’utilisation de vos Données à caractère personnel, vous pourriez limiter nos options pour donner suite à votre demande. Dans ce cas, nous vous en informerons avant de finaliser le traitement de votre demande.

Veuillez noter que la révocation du consentement n’affecte pas notre droit de continuer à collecter, utiliser, divulguer ou traiter vos Données à caractère personnel lorsque cette collecte, utilisation, divulgation et ce traitement sans consentement sont autorisés ou exigés par les législations en vigueur.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre une demande en remplissant notre formulaire Demande concernant les droits au respect de la vie privée. 

15.5 Délégué à la protection des données

Si vous avez des réclamations, des questions, des demandes ou des éclaircissements concernant la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel ou sur la manière dont nous respectons la PDPA, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse privacy@klaviyo.com. 

Annexe 1

ENTITÉS ET COORDONNÉES DE KLAVIYO

Entité Pays Contact 
Klaviyo, Inc. 125 Summer Street, Floor 6, Boston, MA, 02110 États-UnisSi vous avez des questions ou des demandes concernant cette Déclaration à destination des candidats ou d’autres questions liées à la protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse Privacy@klaviyo.com 
Klaviyo LTD49 Southwark Bridge RdLondon SE1 9HH, UKRoyaume-Uni
Klaviyo Australia Pty LtdACN 654 057 495Level 40, 2-26 Park Street Sydney NSW 2000, Australia Australie 
Klaviyo Ireland Limited 70 Sir John Rogerson’s QuayDublin 2, D02 R296 Ireland Irlande 
Klaviyo Singapore Pte. Ltd. 9 Raffles Place #26-01, Republic PlazaSingapore 048619 Singapore Singapour
Klaviyo France SAS 23 rue d’Anjou 75008 Paris FranceFrance

Annexe 2

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS

Catégorie de données à caractère personnelComment nous les utilisonsFondement juridique du traitement en vertu du RGPDVeuillez noter que ces fondements juridiques ne s’appliquent à notre utilisation de vos Données à caractère personnel que si vous résidez au RU ou dans l’UE. 
Coordonnées personnelles, telles que votre civilité, nom, numéro de téléphone, date de naissance, adresse de votre domicile et adresse e-mail personnelle.Nous utilisons ces informations pour créer et conserver les dossiers des candidats.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, à savoir gérer le processus de candidature.
Nous utilisons ces informations pour communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour confirmer votre identité.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour vous fournir des communications marketing. Consentement (que vous pouvez révoquer à tout moment sans affecter la légalité de tout traitement fondé sur le consentement avant sa révocation).
Informations relatives à la candidature, telles que le poste visé par la candidature, les postes précédemment occupés, la description du poste, les attributions et les missions, l’ancienneté, les compétences et l’expérience, les données sur les traitements et salaires, l’admissibilité et la participation aux régimes à prestations et d’autres informations figurant dans votre CV.Nous utilisons ces informations pour traiter et évaluer votre candidature, notamment pour évaluer votre aptitude à occuper un poste.
Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour calculer le salaire proposé et évaluer l’admissibilité à certaines prestations.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour surveiller et améliorer notre processus de candidature.Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, à savoir passer en revue et mettre à jour notre processus de candidature.
Présence en ligne, comme votre profil LinkedIn ou site web personnel.Nous utilisons ces informations pour traiter et évaluer votre candidature, notamment pour évaluer votre aptitude à occuper un poste.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Résultats des vérifications des références et de la sélection, tels que la vérification de l’identité, de la formation, des postes occupés précédemment, de la cote de solvabilité (si nécessaire pour le poste) et des antécédents de conduite (si nécessaire pour le poste).Nous utilisons ces informations pour traiter et évaluer votre candidature, notamment pour évaluer votre aptitude à occuper un poste.
Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour remplir nos obligations en vertu des lois, réglementations, voies de droit ou requêtes exécutoires du gouvernement applicables.Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation juridique qui nous incombe.
Vérification de base du casier judiciaire (si exigée et/ou autorisée par les Lois applicables en matière de protection des données), comme les condamnations au pénal et les sursis probatoires, et, au RU, la vérification de base du Service de divulgation et d’interdiction (Disclosure and Barring Service – DBS) relative aux condamnations non purgées et aux avertissements conditionnels.Nous utilisons ces informations pour :identifier et gérer notre exposition aux risques conformément aux engagements en matière de sécurité des données envers nos clients, la sécurité des salariés et des clients et les risques financiers ; etvérifier les informations que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature.Nous ne traiterons vos Données à caractère personnel de cette manière que dans la mesure permise par la Loi applicable en matière de protection des données.
Résultats des vérifications des registres des administrateurs et interdictions, notamment les mandats d’administrateurs en cours et antérieurs, les informations relatives aux sociétés, le type de secteur d’activité et la date de nomination des administrateurs concernés, ainsi que toute interdiction d’agir en tant qu’administrateur.Nous utilisons ces informations pour vérifier votre aptitude à occuper un poste et pour évaluer les conflits d’intérêts potentiels qui peuvent découler de mandats d’administrateurs ou d’actionnariats en cours et antérieurs.Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, à savoir évaluer votre aptitude au poste et évaluer les conflits d’intérêts potentiels qui peuvent découler de mandats d’administrateurs ou d’actionnariats en cours et antérieurs.
Informations sur la nationalité, la citoyenneté et le droit de travailler, telles que le pays de naissance, les pièces d’identité délivrées par un gouvernement (notamment les passeports, le numéro de sécurité sociale et les permis de séjour) et, le cas échéant, les informations sur les visas.Nous utilisons ces informations pour déterminer votre admissibilité à travailler.Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation juridique qui nous incombe.
Nous utilisons ces informations pour remplir nos obligations envers les organismes publics compétents.Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation juridique qui nous incombe.
Informations sur l’évaluation et l’appréciation de l’entretien, telles que les commentaires et les notes prises par les personnes chargées de l’entretien ou d’autres salariés de Klaviyo en lien avec votre candidature et, dans certains cas, les enregistrements et les transcriptions de l’entretien.Nous utilisons ces informations pour traiter et évaluer votre candidature, notamment pour évaluer votre aptitude à occuper un poste.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour calculer le salaire proposé et évaluer l’admissibilité à certaines prestations.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour contrôler et améliorer notre processus de candidature.Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, à savoir l’évaluation et la gestion des candidatures aux postes chez Klaviyo et l’amélioration du processus de recrutement.
Vos commentaires sur le processus de candidature.Nous utilisons ces informations pour contrôler et améliorer notre processus de candidature.Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, à savoir l’amélioration du processus de recrutement.
Toutes les autres données que vous avez fournies au cours du processus de candidature, notamment les communications électroniques avec vous en lien avec le processus de candidature.Nous utilisons ces informations pour traiter et évaluer votre candidature, notamment pour évaluer votre aptitude à occuper un poste.Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat avec vous.
Nous utilisons ces informations pour répondre à vos demandes de renseignements et pour contrôler et améliorer notre processus de candidature.Le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, à savoir la gestion des candidatures et l’amélioration du processus de candidature.
Informations sur le suivi  de l’égalité des chances, telles que les informations relatives à votre sexe, origine ethnique, handicap, religion et orientation sexuelle.Nous pouvons anonymiser et regrouper ces informations pour contrôler et améliorer notre processus de candidature.Votre consentement.
Informations sur les contrôles de santé et de sécurité, telles que des informations sur les symptômes que vous pourriez ressentir ou sur votre statut vaccinal.Nous utilisons ces informations pour protéger la santé et la sécurité de notre personnel et autres visiteurs de nos locaux, et pour respecter nos obligations d’ordre juridique et réglementaire, notamment toute obligation de signalement que nous pourrions avoir.Le traitement est nécessaire :(i) pour servir nos intérêts légitimes et pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, telles que la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ; ou
(ii) pour respecter une obligation juridique dans le domaine du droit du travail ou de la protection sociale (notamment pour fournir un lieu de travail sûr et/ou un aménagement raisonnable en fonction d’un handicap que vous pourriez avoir) ;